Dynamics Pro
Alles im Blick. An einem Ort.
Prozesse und Zusammenarbeit – zentral in einer Lösung.
Dynamics Pro passt sich deinen Prozessen an, nicht umgekehrt.
Formulare, Datenmodell und Workflows gestaltest du selbst, ohne Programmierung. Ändert sich ein Ablauf, passt du ihn an, ohne auf ein Software-Update zu warten.
Kalender
Planung, Einladungen und E-Mail an einem Ort. Steht ein Termin kurz bevor, meldet er sich unter der Glocke und als Benachrichtigung unten rechts, mit Öffnen, Erinnern und Schließen.
- Tag, Woche, Monat und Jahr
- Serien und Erinnerungen
- Einladungen an Externe per E-Mail
- Zusagen, Absagen, Gegenvorschlag
Team-Chat
Chat, wie du ihn aus privaten Messenger-Apps kennst, direkt neben deinen Vorgängen. Ein Daumen hoch, eine Antwort mit Zitat, eine angepinnte Nachricht: So geht Absprache schnell, und gute Laune darf mit.
- Einzel- und Gruppenchats in Echtzeit
- Emoji-Reaktionen
- Antworten mit Zitat
- Nachrichten anpinnen
- Ankündigungen
- Anhänge und Link-Vorschau

Dateien ablegen und gezielt teilen
Alle Dokumente deines Unternehmens in einer Ordnerstruktur, direkt in Dynamics Pro. Für jeden Ordner und jede Datei legst du fest, wer sie sieht: einzelne Kolleginnen und Kollegen oder ganze Gruppen, nur lesend oder mit dem Recht, Neues hochzuladen. Favoriten, Suche und Vorschau führen schnell zur richtigen Datei.
- Freigaben an Personen und Gruppen
- Nur lesen oder auch hochladen
- Für mich und von mir freigegeben auf einen Blick
- Ordnervorlagen für wiederkehrende Strukturen
- Ordner als ZIP herunterladen
- Papierkorb mit Wiederherstellen
Dein Postfach fühlt sich an wie ein modernes Webmail-Programm, direkt in Dynamics Pro. Binde beliebig viele eigene Postfächer per IMAP/SMTP ein oder nutze ein verwaltetes Postfach auf deinem eigenen Mail-Server. Dynamics Pro liest deine E-Mails live, ohne eine eigene Kopie zu speichern, und trägt eingehende Termineinladungen automatisch in deinen Kalender ein.
- Ordner, Favoriten, Verschieben
- Anhänge direkt in der Vorschau
- Vollständiger HTML-Editor
- Einladungen landen im Kalender
- Kontakte als Empfänger-Vorschlag
- Gruppenpostfächer
News für das ganze Unternehmen
Neuigkeiten und Ankündigungen erreichen alle Mitarbeitenden an einem Ort, direkt in Dynamics Pro. Beiträge entstehen als Entwurf und gehen sofort oder zu einem geplanten Zeitpunkt online; Wichtiges bleibt oben angeheftet.
- Entwürfe und geplante Veröffentlichung
- Kategorien, Filter und Suche
- Wichtige Beiträge oben anheften
- Titelbild und Dateianhänge
- Kommentare und Daumen hoch oder runter
- Versionen mit Wiederherstellen
Kontakte, so wie du sie brauchst
Personen und Firmen an einem Ort, mit ihren Beziehungen zueinander. Welche Felder ein Kontakt hat und wie seine Detailseite aussieht, bestimmst du selbst.
- Firmenrollen wie Kunde oder Lieferant
- Verteiler, zum Beispiel für ein Team
- Eigene Datenfelder je Mandant
- Kontakt aus einer E-Mail anlegen
Formulare & Workflows
Formulare erstellst du im Baukastenprinzip, ganz ohne Programmierkenntnisse. Aus über 50 fertigen Bausteinen gestaltest du genau die Formulare, die dein Unternehmen braucht: vom einfachen Kontaktformular bis zur druckfertigen Rechnung. Jede Änderung wird automatisch gespeichert, so kannst du jederzeit ausprobieren und anpassen, ohne etwas kaputt zu machen.
Der Formular-Explorer fühlt sich so vertraut an wie dein E-Mail-Postfach, nur dass aus jeder Anfrage automatisch ein sauber organisierter Vorgang wird. Ein Klick genügt, und der Vorgang wandert von selbst zur nächsten zuständigen Person weiter.
- Formulare unterschreibst du direkt im Formular, im Unterschriftenfeld.
- Jeder Workflow bekommt seine Entscheidungstabelle. Sie legt fest, welcher Schritt als Nächstes kommt.
- Digitale Formulare und Genehmigungsworkflows für jeden weiteren Prozess.
- Beispiel: Arbeitsverträge, Datenformulare, Lastschriftmandate, Mieterwechsel, Zeugnisse, Zertifizierungen
Datenmodellierung
In der Rolle des Architekten gestaltest du deine Datenstrukturen in Dynamics Pro selbst, ganz ohne Programmierkenntnisse. Du legst eigene Tabellen, Ansichten und Aufzählungstypen an und verknüpfst sie zu einem übersichtlichen, auf deine Anforderungen zugeschnittenen Datenmodell.
Der integrierte ERM-Diagramm-Editor macht komplexe Datenmodelle auf einen Blick verständlich und zeigt Referenzen sowie Aufzählungstypen übersichtlich an.
- Eigene Tabellen und Ansichten
- Aufzählungstypen, auch mehrsprachig
- Referenzen zwischen deinen Tabellen
- Rechte bis auf einzelne Attribute
- Erstelle aus den Modellen echte Formulare oder Datenansichten, die du live bearbeiten kannst.
Dashboards & Reporting
Dashboards und Auswertungen mit Kennzahlen, Diagrammen und leistungsfähigen Datentabellen. Aus deinem eigenen Datenmodell werden Datentabellen und Diagramme für dein Reporting.
- Kennzahlen
- Diagramme
- Leistungsfähige Datentabellen

Dein Mail-Server inkl. Monitoring
Auf Wunsch laufen deine E-Mail-Konten auf einem dedizierten Mail-Server, verwaltet direkt in Dynamics Pro. Verfügbarkeit, Mail-Traffic und Netzwerkauslastung siehst du nach Tag, Woche, Monat oder Jahr; eine Prüfung startest du auf Knopfdruck. Bestehende IMAP/SMTP-Postfächer bindest du ebenso ein: Dynamics Pro liest sie live, ohne eigene Kopie.

- Eigene Postfächer
- Für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter.
- Aliase und Gruppenpostfächer
- Zum Beispiel info@ oder support@.
- Mandanten
- Postfächer je Mandant getrennt verwaltet.
- Quotas
- Speicherkontingent je Postfach.
- Verfügbarkeit
- Erreichbar, teilweise oder nicht erreichbar, lückenlos aufgezeichnet.
- Mail-Traffic
- Empfangen, intern, gesendet und fehlgeschlagen, je Tag.
- Netzwerkauslastung
- Eingehend und ausgehend.
- Prüfung auf Knopfdruck
- Zustand jederzeit neu prüfen.
- Domain- und DKIM-Status
- Auf einen Blick, je Domain.
- Spam-Filter und Virenscan
- Auch für Anhänge.
- Volltextsuche
- Über alle deine Nachrichten.
- TLS-Zertifikate
- Werden automatisch ausgestellt.
Administration und Sicherheit
Benutzer, Postfächer, Rollen und Mandanten verwaltest du an einer Stelle. Die Anmeldung schützt auf Wunsch ein zweiter Faktor, nach zu vielen Fehlversuchen sperrt Dynamics Pro den Zugang automatisch.
Verwalten
- Benutzer und Postfächer
- Gruppenpostfächer, Verteiler
- E-Mail-Vorlagen mit Live-Vorschau
- Konfiguration
- Mandanten
Absichern
- Rollen und Rechtematrix
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Brute-Force-Schutz
- Ereignis-Protokolle
Im Vergleich
| Funktion | Microsoft 365 | Zoho | Nextcloud | Dynamics Pro |
|---|---|---|---|---|
| Dateien & Freigaben | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Team-Chat | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Videokonferenzen | vorhanden | vorhanden:je nach Tarif | vorhanden | noch nicht vorhanden:verfügbar 2027 |
| Apps für Android & iOS | vorhanden | vorhanden | vorhanden | noch nicht vorhanden:verfügbar 2027 |
| Kalender mit Einladungen | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| E-Mail im Browser | vorhanden | vorhanden | vorhanden:Mail-App | vorhanden |
| Unternehmens-News | vorhanden | vorhanden:je nach Tarif | eingeschränkt:Ankündigungs-App | vorhanden |
| Kontakte | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Eigener Mail-Server mit Monitoring | eingeschränkt:betrieben von Microsoft | eingeschränkt:betrieben von Zoho | nicht vorhanden | vorhanden |
| Geschäftsformulare (IBAN, Unterschrift, Barcode) | eingeschränkt:Umfragen | eingeschränkt:Zoho Forms, Zusatzlizenz | eingeschränkt:Umfragen | vorhanden |
| Workflows mit Entscheidungstabellen | eingeschränkt:Power Automate, je nach Tarif | eingeschränkt:Zoho Creator, Zusatzlizenz | eingeschränkt:einfache Abläufe | vorhanden |
| Eigenes Datenmodell mit ERM-Diagramm | eingeschränkt:Power Apps, je nach Tarif | eingeschränkt:Zoho Creator, Zusatzlizenz | eingeschränkt:Tables-App | vorhanden |
| Self-Hosting / OnPremise | eingeschränkt:Exchange/SharePoint Server, nur Windows | eingeschränkt:u. a. Zoho Creator/Analytics | vorhanden | vorhanden |
vorhandeneingeschränkt, über Zusatzlizenz oder Zusatz-Appnicht vorhanden
Stand: Oktober 2026. Angaben zu Drittprodukten ohne Gewähr. Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Häufige Fragen
Dynamics Pro
Ist Dynamics Pro Open Source?
Nein, Dynamics Pro ist eine Eigenentwicklung von h84.net. Du profitierst dadurch von einer durchgängig aus einer Hand entwickelten, aufeinander abgestimmten Plattform statt eines offenen Community-Projekts. Dynamics Pro nutzt Open-Source-Software.
Muss ich programmieren können, um eigene Formulare zu erstellen?
Nein. Der Formular-Designer funktioniert komplett per Drag & Drop mit vorgefertigten Bausteinen. Fachabteilungen setzen neue Formulare selbst um, ganz ohne Entwicklerkenntnisse.
Können Formulare digital unterschrieben werden?
Ja, der Formular-Designer bietet ein Unterschriften-Feld: Nutzer zeichnen ihre Unterschrift auf einem Zeichenfeld, sie wird als Teil der Formulardaten gespeichert. Hinweis: Das ist eine handschriftliche Unterschrift, keine kryptografisch rechtsverbindliche E-Signatur (kein Zertifikat, keine Drittanbieter-Integration wie DocuSign).
Kann man eigene Tabellen und Datenmodelle in Dynamics Pro einbinden?
Ja. Du legst eigene Tabellen, Ansichten und Aufzählungstypen direkt in Dynamics Pro an und verknüpfst sie zu einem individuellen Datenmodell, ganz ohne Programmierkenntnisse. Der integrierte ERM-Diagramm-Editor macht auch komplexe Datenmodelle auf einen Blick verständlich. Ein Deployment ist dazu nicht erforderlich: Du modellierst deine Datenstrukturen selbst.
Kann ich Dynamics Pro für mehrere Mandanten oder Kunden einsetzen?
Ja. Dynamics Pro ist von Grund auf mehrmandantenfähig: Rollen, Rechte, E-Mail-Vorlagen und Konfiguration sind je Mandant getrennt, neue Mandanten starten automatisch mit sinnvollen Vorgaben.
In welchen Sprachen ist die Oberfläche verfügbar?
Dynamics Pro ist vollständig in sechs Sprachen nutzbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Thailändisch und Chinesisch.
Sehen alle Mitarbeitenden jeden News-Beitrag?
Ja. News-Beiträge sind aktuell für alle Mitarbeitenden im jeweiligen Mandanten sichtbar. Eine Filterung nach Zielgruppen oder Rollen ist derzeit nicht vorgesehen.
Wie groß dürfen hochgeladene Dateien sein?
Standardmäßig bis zu 10 GB pro Datei. Das Limit lässt sich pro Mandant über die Administration individuell anpassen.
Gibt es ein Limit für Dateien pro Ordner?
Nein. Es gibt keine Begrenzung der Dateianzahl pro Ordner. Die Kachelansicht rendert die Einträge ressourcenschonend, sodass auch Ordner mit 100.000 Dateien flüssig angezeigt und durchgescrollt werden können.
E-Mail & Kalender
Kann ich meine eigene Domain für E-Mails nutzen?
Ja. Beim verwalteten Mail-Server richten wir deine eigene Domain ein, inklusive DKIM/DMARC und TLS. Bei externen Postfächern nutzt du ohnehin die Domain deines bestehenden Anbieters.
Wie viele Postfächer oder Gruppenpostfächer kann ich anlegen?
Beliebig viele. Du legst sowohl Einzelpostfächer für einzelne Mitarbeitende als auch Gruppenpostfächer für Teams oder Funktionen an (z. B. info@, support@), ganz ohne feste Obergrenze.
Muss ich Dynamics Pro für E-Mails nutzen, oder geht auch mein bestehendes Postfach?
Beides ist möglich. Du kannst ein Postfach auf unserem verwalteten Mail-Server anlegen oder dein bestehendes externes IMAP/SMTP-Postfach einbinden. Dynamics Pro liest es dann live, ohne eine eigene Kopie zu speichern.
Kann ich Termine und Einladungen nach dem iCalendar-Standard versenden?
Ja. Dynamics Pro verschickt Einladungen im offenen Standard iCalendar (iTIP), den gängige Kalender- und E-Mail-Programme verstehen. Interne und externe Teilnehmer erhalten die Einladung per E-Mail und können zusagen, mit Vorbehalt zusagen, absagen oder eine neue Zeit vorschlagen, jeweils mit optionalem Kommentar. Antworten landen automatisch im Termin, Änderungen und Absagen gehen als Update an alle Teilnehmer. Umgekehrt erkennt Dynamics Pro eingehende Einladungen im Posteingang und zeigt sie als Terminkarte mit Antwort-Buttons an. Serientermine, Erinnerungen, Frei/Belegt-Anzeige sowie private und vertrauliche Termine werden ebenfalls unterstützt.
Betrieb & Sicherheit
Wie sicher ist der Zugriff auf deine Unternehmensdaten?
Der Zugriff ist mehrstufig abgesichert. Bei der Anmeldung schützt auf Wunsch ein zweiter Faktor (Einmalcode) dein Konto, und nach mehreren Fehlversuchen wird der Zugang automatisch gesperrt. Danach entscheiden Rollen und Berechtigungen, die du als Administrator selbst festlegst, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Die Verbindung zwischen deinem Browser und Dynamics Pro ist ausschließlich per TLS 1.3 verschlüsselt, dem aktuellen Sicherheitsstandard, und auch die Anwendung kommuniziert mit der Datenbank nur über verschlüsselte Verbindungen. Alle relevanten Vorgänge werden lückenlos protokolliert.
Wie kann man Dynamics Pro nutzen oder betreiben?
Dynamics Pro lässt sich sowohl in der Cloud als auch als Private Cloud betreiben. Wir empfehlen dir, unseren Managed Service zu nutzen: Du kümmerst dich um dein Geschäft und deine Daten, wir kümmern uns um Software und Betrieb. Kontaktiere uns dazu gerne, wenn du weitere Fragen hast.
Wo werden meine Daten gehostet?
Flexibel, auf der Infrastruktur, die für dich am besten passt. Immer DSGVO-konform und ohne Weitergabe an Dritte.
Welche Verfügbarkeit garantiert ihr?
Wir betreiben hochverfügbare Architekturen mit 99,9 % Verfügbarkeit (SLA), redundanten Netzwerken und automatischem Failover.
Setzt ihr auf Open-Source-Technologien?
Ja. Wir setzen konsequent auf bewährte Open-Source-Lösungen wie Linux, Proxmox, PostgreSQL, Nextcloud, ERPNext und GitLab. Unsere Philosophie: mit offenen, transparenten Lösungen Kunden zu begeistern, die sich nicht länger von einzelnen Anbietern abhängig machen möchten.
Übernehmt ihr auch den laufenden Betrieb?
Ja, als Managed Service: Einrichtung, Updates, Backups, Monitoring und Support, alles aus einer Hand. Mit persönlichem Ansprechpartner.

Stefan Hollenbach
Über uns
h84.net entwickelt maßgeschneiderte, KI-getriebene Cloud-Anwendungen, die genau auf deine Anforderungen und dein Budget abgestimmt sind, insbesondere dann, wenn es noch keine passenden Lösungen oder Alternativen auf dem Markt gibt. Auch wenn wir keine eigenen Rechenzentren betreiben, beraten wir dich gern bei der Auswahl des richtigen Anbieters.
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung helfen wir dir, digitale Lösungen effizient und skalierbar umzusetzen, von modernen Webanwendungen bis zu maßgeschneiderten Cloud-Lösungen auf Plattformen wie AWS. Mit Expertise in modernen Technologie-Stacks wie Spring, Angular und React sowie Microservices, DevOps und agentenbasierter, KI-getriebener Softwareentwicklung schaffen wir zukunftssichere IT-Lösungen, die deinem Unternehmen langfristig nützen.
- Verfügbarkeit (SLA)
- 99,9 %
- Jahre Erfahrung
- 20+
- Umgesetzte Projekte
- 16+
- Technologie-Partner
- 36
- Monitoring und Support
- 24/7
Kontakt
Ob kleiner Betrieb oder mittelgroßes Unternehmen: Wir zeigen dir Dynamics Pro in einer Demo und sprechen mit dir über deine Prozesse. Gemeinsam schauen wir, welche Formulare, Workflows und Werkzeuge du wirklich brauchst. Dynamics Pro läuft auf deinem eigenen Server, oder wir hosten es für dich. Das Gespräch ist unverbindlich.


